INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW ORAZ OSÓB REPREZENTUJĄCYCH STRONY UMÓW
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie, ul. Płocka 66/68, 09-500 Gostynin, tel. 24 269 71 56, e-mail: sekretariat@gostynin.praca.gov.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:
- e-mail: iod@gostynin.praca.gov.pl,
- listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”,
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania zakupowego lub postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) zawarcia i realizacji umowy,
c) wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych,
d) realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. - Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków wynikających z:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
- ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- przepisów archiwalnych,
- przepisów regulujących funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
- Kategorie przetwarzanych danych mogą obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę prowadzonej działalności gospodarczej,
- dane identyfikacyjne przedsiębiorcy,
- dane kontaktowe,
- stanowisko służbowe,
- dane osób reprezentujących strony umowy,
- dane zawarte w dokumentach związanych z zawarciem i realizacją umowy.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być:
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
- organy kontroli i nadzoru,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora,
- podmioty prowadzące systemy teleinformatyczne wykorzystywane przez Administratora,
- osoby korzystające z prawa dostępu do informacji publicznej,
- użytkownicy Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie danych podlegających ujawnieniu na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących finansów publicznych, rachunkowości, archiwizacji dokumentacji oraz funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych.
- Dane osobowe mogą zostać ujawnione w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy prawa. Zakres ujawnianych danych ograniczony jest do danych wymaganych przepisami prawa i nie obejmuje danych wyłączonych z jawności na podstawie odrębnych regulacji.
- Podanie danych osobowych jest:
a) obowiązkowe – gdy wynika z przepisów prawa,
b) niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Nie przysługuje Pani/Panu:
- prawo do usunięcia danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
- prawo do przenoszenia danych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego.
- Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.