Wydawca treści

Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej EFS+

Print Drukuj

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w kontekście realizacji Funduszy Europejskich dla Mazowsza w latach 2021-2027 zostały określone przez Zarząd Województwa Mazowieckiego jako administratora danych. Przetwarzanie danych ma na celu realizację działań związanych z monitorowaniem, sprawozdawczością oraz audytem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia uczestnictwo w projekcie.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa, w tym rozporządzeń unijnych oraz polskiej ustawy o zasadach realizacji projektów. Dane są gromadzone bezpośrednio od zainteresowanych lub instytucji współpracujących. Dostęp do danych mają pracownicy administratora oraz podmioty zewnętrzne, takie jak dostawcy usług IT.

Okres przechowywania danych zależy od realizacji celów przetwarzania. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, a także do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, nie ma miejsca w procesie przetwarzania.

Dane osobowe nie będą przesyłane do państw trzecich. W razie pytań można kontaktować się z Urzędem Marszałkowskim oraz wyznaczonym inspektorem ochrony danych.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

EFS plus
Załącznik nr 8: do umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 6.1 Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027
Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej
 
W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO[1]), w związku z art. 88 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027[2]), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
  1. Administrator
Odrębnym administratorem Państwa danych jest Zarząd Województwa Mazowieckiego będący Instytucją Zarządzającą Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027, z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 00-926 Warszawa.
  1. Cel przetwarzania danych
  1. dane osobowe będą przetwarzać w związku z realizacją FEM 2021-2027, w szczególności w celu monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników;
  2. podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
  1. Podstawa przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z tym, że:
Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g):
  1. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060
    z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159, z późn. zm.);
  2. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231
    z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.);
  3. ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027,
    w szczególności art. 87-93.
  1. Sposób pozyskiwania danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji
i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.
  1. Dostęp do danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy administratora. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
  1. podmiotom, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w ramach FEM 2021-2027;
  2. organom Komisji Europejskiej, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, prezesowi zakładu ubezpieczeń społecznych;
  3. podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności,
    np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;
  4. innym podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa.
  1. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 2.
  1. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  2. prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO); 
  3. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
  4. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
  5. prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany[3];
  6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.
  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.
  1. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  1. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez Instytucję Zarządzającą FEM 2021-2027, prosimy kontaktować się pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 5979-100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP: /umwm/SkrytkaESP. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl.
 
 
[1]) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
[2]) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. poz. 1079), zwana dalej „ustawą wdrożeniową".
[3]) Do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobowych wystarczy, że dane te są zapisane na dysku komputera.
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Agata Jachacy
Data publikacji: 11.07.2023
Zobacz »